Sådan tager du backup af dit IT-system, før en katastrofe indtræffer

En katastrofe kan indtræffe når som helst, og det er vigtigt at være forberedt på, hvornår den sker. En af de vigtigste ting, du kan gøre for at beskytte din virksomhed, er at tage backup af dit it-system. I dette blogindlæg vil vi diskutere, hvorfor det er vigtigt at sikkerhedskopiere dit IT-system, hvad du skal gøre for at sikkerhedskopiere det, og hvor ofte du bør gøre det. Vi giver også nogle tips til, hvordan du kan genoprette efter en katastrofe, hvis en sådan skulle opstå.

Læs også mere på https://roskilde.it

Husk sikkerhedskopiering af dit IT-system

Det er vigtigt at sikkerhedskopiere dit IT-system, fordi det beskytter dine data. Hvis din computer går ned eller bliver beskadiget i en katastrofe, har du stadig en kopi af dine data. På den måde kan du gendanne dit system og hurtigt komme tilbage til arbejdet igen.

Der findes to typer sikkerhedskopier: fulde og inkrementelle sikkerhedskopier. En fuld sikkerhedskopi kopierer alle filer på din computer, mens en inkrementel sikkerhedskopi kun kopierer nye eller ændrede filer. Du bør lave en fuld sikkerhedskopi mindst en gang om ugen og en inkrementel sikkerhedskopi hver dag.

For at lave en sikkerhedskopi skal du bruge noget lagerplads. Du kan bruge en ekstern harddisk, skylagring eller begge dele. Cloudlagring er praktisk, fordi du kan få adgang til dine filer fra hvor som helst, men detdet er vigtigt at sikre, at dine data er krypterede og sikre.

Når du tager backup af dit system, er det vigtigt at medtage alle dine vigtige filer. Det omfatter dit operativsystem, programmer, indstillinger, datafiler og alt andet, du har brug for for at få din virksomhed op at køre igen.

Når du har sikkerhedskopieret alt, er det tid til at oprette en katastrofeberedskabsplan. Denne bør indeholde trin for, hvordan du vil gendanne dit system i tilfælde af en katastrofe. Den bør også indeholde oplysninger om, hvem der vil være ansvarlig for hvert trin i processen, og hvordan de kan kontaktes, hvis det er nødvendigt.

Når uheldet er ude: datagendannelse

Datagendannelse er processen med at hente data fra en lagerenhed, der er blevet beskadiget eller ødelagt. Datatab kan opstå på grund af fysiske skader på enheden, f.eks. en defekt harddisk, eller på grund af logiske skader, f.eks. et beskadiget filsystem. I begge tilfælde kan datagendannelse være en tidskrævende og dyr proces. I nogle tilfælde er det måske slet ikke muligt at gendanne data. Der er dog et par ting, du kan gøre for at forbedre dine chancer for en vellykket datagendannelse. For det første skal du stoppe med at bruge den berørte lagerenhed så hurtigt som muligt. Hvis du fortsætter med at bruge enheden, kan det forårsage yderligere skade og gøre data recovery vanskeligere. For det andet skal du rådføre dig med et professionelt datagendannelsesfirma. Disse virksomheder har specialiserede værktøjer og udstyr, der ofte kan gendanne data, som ellers ville være gået tabt. Endelig skal du forsøge at undgå fysiske og logiske skader på dine lagerenheder i fremtiden ved at tage backup af dine data regelmæssigt. Datatab er aldrig sjovt, men med en smule forberedelse kan du minimere risikoen for at miste vigtige filer.

Teknologien skal være i orden på arbejdspladsen

For at en moderne arbejdsplads kan hænge sammen, er det vigtigt, at der er styr på teknologien. Den moderne arbejdsplads kan slet ikke fungere lige så optimalt, hvis der ikke er et stabilt netværk og gode systemer implementeret.

Dette kan du læse mere om nedenfor, samt de 3 ting som enhver arbejdsplads bare skal have til rådighed.

Derfor er det vigtigt med den rigtige teknologi på arbejdspladsen

Som nævnt, så er det enormt vigtigt at have styr på teknologien for, at arbejdspladsen kan køre mest effektivt. Men hvordan kan dette være?

Det er simpelthen fordi de fleste af vores arbejdsmetoder og arbejdsgange er bygget op omkring det at have teknologi og wifi til rådighed.

3 ting som enhver arbejdsplads bør have

De mest normale arbejdsgange er opbygget i forskellige systemer som man skal bruge teknologi i en eller anden forstand for at få adgang til.

Derfor er det også vigtigt, at en arbejdsplads har disse 3 ting:

En VPN for ekstra sikkerhed

Alle virksomheder, som har kontakt med internettet i en eller anden forstand bør anskaffe sig en god VPN. Dette er især vigtigt, hvis dine medarbejdere tit arbejder fra mange forskellige lokationer – fx på caféer, på offentlig transport og/eller andre områder med mange mennesker og et offentligt netværk.

En VPN (Virtual Private Network) sørger for, at dine medarbejderes data bliver sikret og holdt hemmeligt, især når de arbejder gennem ukendte netværker. Deres data kan altid være sikkert og ingen hackere kan komme ind i jeres systemer.

Godt wifi som alle kan få adgang til på én gang

Et stabilt og godt wifi er noget af det vigtigste at have på kontoret, og dette gælder for alle kontorer. Vores wifi er det, der gør, at vi overhovedet kan arbejde.

For at sikre et stærkt wifi uanset forbindelsen, så kan man købe en wifi repeater. Denne wifi repeater vil opfange signalet fra din router og videresende det ud i rummet. Det er derfor en god ide at sætte den op i nær det område, hvor wifi-dækningen er svag.

En antivirus software som beskytter mod trusler og virusser

I forlængelse af en VPN, er det også en super god ide at anskaffe sig en antivirus software, som yderligere beskyttelse mod hackere.

Dette er især nødvendigt efter, at den nye GDPR-lovgivning er trådt i kraft. Det er meget farligt, hvis intern information omkring din virksomhed og dine medarbejdere bliver frigivet til omverden.

Hav teknologien i orden

Som du kan læse ovenfor, så er der et hav af gode grunde til, at du bør have styr på teknologien, når du arbejder for hvilket som helst firma.

Dette er også grunden til, at alle større virksomheder har en IT-afdeling. Få styr på teknologien i dag, så I kan arbejde uden frygt og/eller afbrydelser.